Academische Jaarprijs

Missie Academische Jaarprijs

De Academische Jaarprijs wil wetenschappelijke onderzoekers, studenten en promovendi motiveren om de resultaten van hun eigen onderzoek actief onder de aandacht te brengen van een breed publiek. Dat is zowel in het voordeel van het publiek als van de wetenschap. De wetenschap krijgt de kans om toponderzoek landelijk onder de aandacht te brengen.

Het team met het meest creatieve communicatieplan ontvangt de hoofdprijs van 100.000 euro om het ingediende plan te realiseren.

Net als in 2011 probeert de jaarprijs potentiële deelnemers extra te stimuleren met een gastcollege communicatie. Zo draagt de prijs bij aan een beter begrip van, en een sterker maatschappelijk draagvlak voor de wetenschap.

Partners en sponsoren

Met ingang van 2012 is de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) hoofdpartner van de Academische Jaarprijs. De prijs kwam in 2005 tot stand op initiatief van NRC Media in samenwerking met NWO en de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW).

De Academische Jaarprijs 2012 wordt mede mogelijk gemaakt door sponsoren SNS REAAL Fonds, Stadspartners Leiden en DDK. Mediapartners zijn NRC Media, VPRO en NTR.

De organisatie is in handen van de Stichting Academische Jaarprijs. De jury is onafhankelijk en wordt benoemd door het stichtingsbestuur.

Deelnemende onderzoeksinstellingen

De competitie staat open voor teams van onderzoekers, promovendi en studenten van de Nederlandse universiteiten, UMC’s, bij KNAW of NWO aangesloten onderzoeks-instituten, TNO, GTI’s en andere niet-commerciële onderzoeksinstellingen.

Wedstrijd 2012

De Academische Jaarprijs 2012 start begin februari 2012 en sluit af met de finaledag medio oktober 2012, in de maand van de Wetenschap en Kennisweek Leiden. De opzet van de Academische Jaarprijs 2012 is gelijk aan die van 2011. Vroeg in het wedstrijdtraject vindt een gastcollege plaats om de kwaliteit van de inzendingen extra stimulans te geven. Het aantal genomineerden is in 2012 beperkt tot drie teams.

Wedstrijdonderdelen

De wedstrijd om de Academische Jaarprijs kent vier onderdelen:

• Fase 1. Call for proposals
• Fase 2. Het gastcollege
• Fase 3. Indienen communicatieschets
• Fase 4. Drie genomineerde teams strijden om de hoofdprijs

Korte samenvatting
De inzendingen van de call for proposals worden beoordeeld op wetenschappelijke kwaliteit. Alle inschrijvingen die hieraan voldoen gaan door naar fase 2: het gastcollege. Pas na dit college beslissen de teams of zij meer tijd en moeite willen steken in de Academische Jaarprijs. In fase 3 dienen de teams een communicatieschets in. De jury beoordeelt de schetsen en selecteert drie finalistenteams. De finalisten werken in fase 4 hun communicatieschets uit tot een volwaardig communicatieplan. Tijdens de finale presenteren de teams de plannen en wijst de jury de winnaar aan.

Klik om te vergroten

Fase 1: Call for proposals

februari – maandag 2 april 2012

De call for proposals van de Academische Jaarprijs kent de volgende spelregels:

1. Elk deelnemend team bestaat tenminste voor de helft uit studenten/promovendi.
2. Voor de Academische Jaarprijs komt uitsluitend toponderzoek in aanmerking dat de afgelopen vijf jaar heeft geresulteerd in:
   • Een publicatie in een vooraanstaand (inter)nationaal wetenschappelijk tijdschrift;
   • en/of een boek dat is uitgegeven door een vooraanstaande wetenschappelijke uitgever en dat de toets van peer review heeft doorstaan
   • en/of een onderzoeksproject dat wordt gesteund door NWO en/of dat bij onderzoeksvisitatie cf. het Standaard Evaluatie Protocol van de VSNU, NWO en KNAW hoog heeft gescoord.
3. Een proposal dient te bestaan uit:
   • Een korte introductie van het team.
   • Een korte introductie van het betreffende onderzoeksproject.
   • Een bijlage met excerpten van publicaties over het betreffende onderzoek.
4. De call for proposals sluit op maandag 2 april 2012. Op deze datum moeten de proposals zijn gemaild naar: info@academischejaarprijs.nl (als zip-bestand/gecomprimeerde map). Eventuele bijlagen op papier in drievoud sturen naar: Stichting Academische Jaarprijs
   Helling 14, 3523 CC Utrecht
5. Te laat ontvangen inzendingen vallen buiten de competitie.
6. In week 14 worden de proposals getoetst op wetenschappelijke kwaliteit.
7. Op dinsdag 10 april ontvangen alle teams bericht of zij het wedstrijdtraject kunnen vervolgen en deelnemen aan het gastcolleges communicatie op woensdag 25 april 2012 (onder voorbehoud).

Fase 2. Het gastcollege

Woensdag 25 april 2012 (onder voorbehoud)

1. Het gastcollege vindt plaats op woensdag 25 april 2012 (o.v.b.) bij NWO, Laan van Nieuw oost-Indië 300 te Den Haag.
2. Aanwezigheid is aan te bevelen voor teams met het voornemen een communicatieschets in te dienen.

Fase 3. Indienen communicatieschets

donderdag 26 april – vrijdag 25 mei 2012

1. Teams die na afloop van het gastcollege besluiten het wedstrijdtraject te vervolgen dienen uiterlijk vrijdag 25 mei een schets in van hun communicatieproject.
2. De inzending bestaat uit, kort samengevat:
   • Eventuele aanvullingen op eerder toegezonden informatie over het onderzoeksproject zoals excerpten van publicaties of andere elementen die aantonen dat het om gerefereerd onderzoek gaat.
   • Een motivatie waarom dit onderzoek interessant is voor een breed publiek.
   • Een schets van het beoogde communicatieplan.
   • Een beknopte schriftelijke pitch in het kader van de Labyrint Publieksprijs van de VPRO en NTR.
     
     Inleveren Communicatieschets: De inschrijvingen moeten op uiterlijk vrijdag 25 mei 2012 digitaal en in print zijn ingeleverd. De bestanden dienen gemaild naar info@academischejaarprijs.nl (als zip-bestand/gecomprimeerde map). In print dient alles in negenvoud verstuurd te worden naar:
     DDK. t.a.v. Stichting Academische Jaarprijs
     Helling 14, 3523 CC Utrecht

     Inleveren schriftelijke pitch Labyrint Publieksprijs per separate e-mail: De schriftelijke pitch voor de Labyrint Publieksprijs moet op uiterlijk vrijdag 25 mei worden gemaild naar e.grob@vpro.nl en CC naar info@academischejaarprijs.nl.

3. Inzendingen die na vrijdag 25 mei binnenkomen vallen buiten de competitie.

4. In week 22/23 beoordeelt de jury de inzendingen op:

• Communicatiewaarde
• Originaliteit
• Uitvoerbaarheid

Uitgangspunt is dat de inzendingen uitsluitend resultaat zijn van de creativiteit en inzet van de betrokken onderzoekers en studenten/promovendi.

5. De jury nomineert uit de inzendingen maximaal drie teams voor deelname aan de vierde ronde van de Academische Jaarprijs. Alle teams ontvangen bericht over de uitslag op woensdag 13 juni 2012.

6. Het oordeel van de jury is bindend. Over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd

Fase 4. Finale met drie genomineerden

Woensdag 13 juni – medio oktober 2012

In de finale baseert de jury zijn oordeel op:

• A. het uitgewerkte communicatieplan
• B. televisiepitch
• C. de mondelinge presentatie op de finale.

A. Uitwerking communicatieplan

1. De genomineerde teams hebben van woensdag 13 juni tot en met maandag 17 september 2012 de tijd hun communicatieplannen uit te werken. De definitieve plannen moeten uiterlijk op maandag 17 september 2012 vóór 23.59 uur digitaal en in print zijn ingeleverd.  De bestanden dienen gemaild te worden naar info@academischejaarprijs.nl (als zip-bestand/gecomprimeerde map). Indien bestanden te groot zijn kunnen zij ook per CD-Rom of USB worden aangeleverd. De communicatieplannen dienen tevens in negenvoud in print te worden verstuurd naar: DDK. t.a.v. Stichting Academische Jaarprijs
   Helling 14, 3523 CC Utrecht
2. Inzendingen die na maandag 17 september 2012 binnenkomen vallen buiten de competitie.
3. De uitgewerkte communicatieplannen van de genomineerden bevatten in elk geval:
   • De al eerder toegezonden (aanvullende) informatie over het onderzoeksproject waaruit blijkt dat het om gerefereerd toponderzoek gaat.
   • De al eerder toegezonden motivatie waarom dit onderzoek interessant is voor een breed publiek.
   • Een communicatieplan van maximaal 4.000 woorden, waarin de eerder ingediende communicatieschets nader wordt uitgewerkt. Hierin mogen de volgende dingen niet ontbreken: een duidelijke doelstelling, doelgroepkeuze en –benadering en een overzicht van de in te zetten media (audiovisuele hulpmiddelen, drukwerk, radio, tv, internet, tentoonstellingen, posters, lezingen- en discussie bijeenkomsten, etc.)
   • Een reële kostendekkende begroting voor de uitvoering van het ingediende plan. Het prijzengeld is bestemd voor het realiseren van het project. Het is toegestaan aanvullende kostendekkende inkomsten te genereren.
   • Een planning voor de mogelijke realisering van het voorstel, beginnend (met de ontwikkeling van de uitvoering) in voorjaar 2013.

B.  Pitch Labyrint Publieksprijs VPRO NTR

Elk genomineerd team maakt met de wetenschapsredactie van de VPRO een twee minuten durende pitch. Aan de pitch is een publiekspoll gekoppeld, deze weegt de jury mee in de beoordeling. De genomineerde teams houden rekening met twee bijeenkomsten in het Mediapark te Hilversum:

- voorbesprekingsbijeenkomst op medio juni 2012

- opnamedag volgt begin september 2012

Het publiek kan de tv-pitches bekijken en een stem uitbrengen op wetenschapskanaal W24. Een campagne in o.a. televisieprogramma Labyrint, de VPRO gids, NRC Media en de deelnemende universiteiten roepen het publiek op een stem uit te brengen. Tijdens de finaledag in oktober 2012 wordt de winnaar van de Labyrint-publieksprijs bekendgemaakt. De prijs is een redactioneel item in een van de Labyrintuitzendingen in december 2012 of januari 2013.

C. Presentatie aan jury tijdens de finale:

Medio oktober 2012 presenteren de drie finalistenteams hun uitgewerkte plannen in maximaal 15 minuten aan de jury, pers en het publiek. De jury ziet hierin de hoofdrol voor studenten/promovendi weggelegd. Inschakelen van professionele presentatoren of derden is voor de presentatie aan jury en publiek niet toegestaan. De presentatie telt mee in de beoordeling. De presentatie kan ondersteund worden met technische en/of andere hulpmiddelen.

Algemene Bepalingen